Mengapa Manajemen Inventaris Itu Penting?

Menyimpan persediaan mengikat banyak uang tunai. Itu sebabnya manajemen persediaan yang baik sangat penting untuk menumbuhkan perusahaan.  Sedangkan persediaan yang tidak cukup akan menyebabkan terhambatnya kelancaran produksi sehingga memiliki risiko hilangnya penjualan dan ketidakpuasan pelanggan akibat produk yang diinginkannya tidak dapat diterima pada waktu yang tepat. Sama seperti arus kas, itu dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda.

Manajemen Persediaan Menghemat Uang Anda

Manajemen inventaris yang baik menghemat uang Anda dengan beberapa cara penting:

ü  Hindari Kerusakan

Jika Anda menjual produk yang memiliki tanggal kedaluwarsa (seperti makanan atau riasan), ada kemungkinan sangat besar itu akan menjadi buruk jika Anda tidak menjualnya tepat waktu. Manajemen persediaan yang solid membantu Anda menghindari pembusukan yang tidak perlu.

ü  Hindari Stok Mati

Stok mati adalah stok yang tidak bisa lagi dijual, tetapi belum tentu karena sudah kadaluwarsa. Itu bisa keluar dari musim, keluar dari gaya, atau sebaliknya menjadi tidak relevan. Dengan mengelola inventaris Anda dengan lebih baik, Anda dapat menghindari stok mati.

ü  Menghemat Biaya Penyimpanan

Pergudangan sering kali merupakan biaya variabel, yang berarti berfluktuasi berdasarkan pada seberapa banyak produk yang Anda simpan. Saat Anda terlalu banyak menyimpan produk sekaligus atau berakhir dengan produk yang sulit dijual, biaya penyimpanan Anda akan naik. Menghindari ini akan menghemat uang Anda.

ü  Manajemen Persediaan Meningkatkan Arus Kas

Manajemen persediaan yang baik tidak hanya menghemat uang, tetapi juga meningkatkan arus kas dengan cara lain. Ingat, inventaris adalah produk yang kemungkinan besar telah Anda bayar dengan uang tunai (cek dan transfer elektronik juga dihitung sebagai uang tunai), dan Anda akan menjualnya secara tunai, tetapi ketika itu sedang berada di gudang Anda, itu jelas bukan uang tunai.

Inilah mengapa penting untuk menginventarisir inventaris ke dalam manajemen arus kas Anda. Ini mempengaruhi kedua penjualan (dengan mendikte berapa banyak yang dapat Anda jual), dan biaya (dengan mendikte apa yang harus Anda beli). Kedua hal ini sangat memengaruhi jumlah uang tunai yang Anda miliki. Manajemen persediaan yang lebih baik mengarah ke manajemen arus kas yang lebih baik.

Ketika Anda memiliki sistem persediaan yang solid, Anda akan tahu persis berapa banyak produk yang Anda miliki, dan berdasarkan penjualan, Anda dapat memproyeksikan ketika Anda akan kehabisan dan pastikan Anda menggantinya tepat waktu. Hal ini tidak hanya memastikan Anda tidak kehilangan penjualan (penting untuk arus kas), tetapi ini juga membantu Anda merencanakan ke depan untuk membeli lebih banyak sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang yang dapat anda sisihkan.

Uang yang dihabiskan untuk persediaan adalah uang yang tidak dibelanjakan untuk pertumbuhan. Maka harus dikelola dengan bijak.